30 Tipps für eure Hochzeits-Location

Ihr werdet heiraten! Doch wo soll die Feier stattfinden? Beherzigt die 30 ultimativen Tipps vom Braut & Bräutigam Magazin und ihr werdet die perfekte Hochzeits-Location auswählen. Garantiert!

Prioritäten Bei der Suche nach einer geeigneten Location stehen euch viele Möglichkeiten offen. Startet am besten damit, eure Wünsche nach Prioritäten aufzulisten.
Stil Hier entscheiden dein Schatz und du nach Bauchgefühl: Was für eine Hochzeit passt zu euch? Transportiert die Location den Style und das Feeling eurer Feier?
Budget Bevor ihr konkrete Pläne macht, überlegt euch, wie viel Geld ihr für die Location ausgeben könnt. Setzt ein maximales Budgetlimit.
Anforderungen Wie wollt ihr feiern? Entsprechend eurer Wünsche variieren die Kosten. Aber auch hier zählt: wählt, was zu euch passt.
Gästezahl Geht dabei am besten nach Gästeliste vor: Profis raten immer mit circa 10 % Absagen zu rechnen. Damit habt ihr eine recht genaue Gästezahl und könnt mit der Locationsuche loslegen.
Besichtigung Mit der Besichtigung findet ihr heraus, ob eine Location zu euren Vorstellungen passt. Vertraut dabei auf eure Gefühle und Eindrücke. Tipp: Stellt euch die Räumlichkeiten dekoriert vor. So bekommt ihr ein Gefühl dafür, wie die Location bei eurer Hochzeit aussehen könnte.
Mobiliar Fragt bei der Besichtigung nach Tischen und Stühlen für die Hochzeitsfeier. Sie sind wichtig für die Wirkung des Gesamtambientes und eure Entscheidung. Wenn euch einzelne Dinge stören, fragt nach, ob man sie für die Feier verändern kann.
Erster Eindruck Haltet eure Eindrücke zur Location fest. Am besten macht ihr Fotos und schreibt Ideen und Gedanken dazu auf. Das hilft euch vor allem, wenn ihr mehrere Locations besichtigt. Tipp: Macht eine Liste mit Vor- und Nachteilen. Damit lassen sich die Orte gut vergleichen.
Referenzen Fragt bei anderen Paaren oder Dienstleistern nach Beurteilungen zur Location. Waren Sie zufrieden? Wie war die Organisation?
Termin reservieren Lasst euren Hochzeitstermin bei der Wunschlocation vormerken. Beginnt am besten früh mit der Suche, wir empfehlen anderthalb Jahre vor dem Hochzeitstermin.
Raumaufteilung Die Aufteilung des Raums ist wichtig für die Partystimmung. Wo sind die Lautsprecher und wo die Tanzfläche? Stehen die Tische so, dass sich die Gäste gut unterhalten können?
Hochzeitsmotto Ihr habt ein Hochzeitsmotto? Super, dann überlegt, in welchen Bereichen ihr dieses umsetzen möchtet: Farbe, Deko, Blumen…
Moodboard Bei der Gestaltung hilft euch ein Deko-, Farb- und Stimmungskonzept. Das Moodboard ist der Leitfaden für eure Ideen und alle involvierten Dienstleister.
Atmosphäre Mit Lichterketten, Kerzen, Tischdecken und dezentem Raumduft geben dein Schatz und du der Location den Extrakick Stimmung.
Kerzen Einige Veranstalter haben strenge Brandschutzverordnungen. Plant ihr ein romantisches Kerzenmeer? Dann klärt im Vorfeld die Rahmenbedingungen mit eurem Dienstleister.
Distanz Profis raten, höchstens 20 Minuten Distanz zwischen der Trau- und der Feierlocation einzuplanen. Alle Gäste können die Location somit entspannt erreichen.
Plan B Ihr feiert draußen? Plant auf jeden Fall eine Alternative für schlechtes Wetter ein. Wie wäre es mit einem romantischen Vintage-Festzelt?
Andere Feiern Einige Locations sind für mehrere Feiern zeitgleich ausgelegt. Erfragt vorher bei den Veranstaltern, ob auch andere Hochzeitspartys angemeldet sind oder ob ihr die Location für euch habt.
Anordnung Haben schon alle Gäste zugesagt? Dann plant am besten die Tischordnung. Wie und wo sitzen die Hochzeitsgäste? Wo steht die Candy Bar, der Geschenketisch oder das DJ-Pult?
Dienstleister Locations haben oft Kooperationen mit eigenen Dienstleistern. Klärt vorher ab, ob ihr auch externe Dienstleister engagieren dürft.
Parkplätze Damit eure Gäste nicht lange nach Parkplätzen suchen müssen, schaut vorher auf die Verfügbarkeit. Ihr braucht circa halb so viele Parkplätze wie Gäste.
Stromanschluss Für das Entertainment auf eurer Hochzeit ist Strom wichtig. Informiert euch, ob es genügend Steckdosen und Kabel für musikalische Programmpunkte und Unterhaltung gibt.
Rahmenprogramm Ihr möchtet eine Band oder einen DJ auftreten lassen? Dann fragt bei der Location, ob sie Licht- und Tontechnik stellen. Manche Veranstalter haben auch Richtlinien bezüglich der zulässigen Lautstärke.
Spaß & Spiel Einige Gäste werden ihren Nachwuchs zur Hochzeit mitbringen. Um die Feier auch für Kinder zum Highlight zu machen, sind Spielbereiche und Kinderecken genau das richtige.
Rückzugsorte Gibt es in der Location ruhige Bereiche, wo sich eure Gäste zurückziehen können? Kinder, Senioren oder auch stillende Mütter brauchen zwischendurch mal einen Moment Ruhe.
Barrierefreiheit Ladet ihr Großeltern, ältere Verwandte oder RollstuhlfahrerInnen ein? Dann ist Barrierefreiheit für eure Location besonders wichtig. Fragt beim Dienstleister an, ob der Feierort und die Toiletten problemlos zu erreichen sind.
Feuerwerk Ein Mitternachts-Feuerwerk ist ein besonders schönes Hochzeits-Highlight. Auch hier solltet ihr euch vorher die Erlaubnis der Hochzeitslocation einholen.
Unterbringung Verfügt die Location über eigene Zimmer oder gibt es ein Hotel in der Nähe, in dem eure Gäste über Nacht bleiben können? Manche Hochzeits-Locations haben direkt auf dem Gelände Übernachtungsmöglichkeiten. Dazu fragt ihr am besten beim Veranstalter und nahe gelegenen Hotels an.
Zapfenstreich Feiern bis morgens 7 Uhr? Bei manchen Locations ist das möglich, allerdings nicht bei allen. Der Zapfenstreich ist von Location zu Location unterschiedlich. Klärt vorher ab, wie lang ihr feiern dürft.
Reinigung Bei einigen Hochzeits-Locations ist ein Reinigungsservice für den nächsten Tag inbegriffen. Fragt zur Sicherheit beim Betreiber der Location nach. Tipp: Wenn ihr die Reinigung selbst organisiert, könnt ihr einen eigenen Programmpunkt daraus machen. Für die Kids eignet sich hier ein spielerischer Wettbewerb. Wer sammelt die meisten Pfandflaschen? Wer kehrt das Konfetti als schnellstes auf?